1. Administrator danych
Administratorem danych związanych z działaniem LondonPolonia.uk jest Jacek Woznicki (Osoba fizyczna). Adres do korespondencji i pozostałe informacje znajdziesz na stronie Dane operatora. Sprawy danych osobowych: jack78787812@gmail.com. Informacje dodatkowe można uzyskać przez formularz kontaktowy..
2. Dane i powody ich przetwarzania
| Dane i funkcja | Cel | Podstawa przetwarzania w UK GDPR |
|---|---|---|
| Adres e-mail, nazwa profilu, skrót hasła, kod i stan potwierdzenia konta, daty logowania | Założenie i obsługa konta, uwierzytelnienie, kontakt techniczny | Wykonanie umowy o konto — art. 6 ust. 1 lit. b UK GDPR; ochrona przed nadużyciami — lit. f |
| Nazwa i awatar; teksty, zdjęcia, filmy, ogłoszenia i dane kontaktowe wpisane w formularzu | Publikacja albo udostępnienie zgodnie z wybraną funkcją | Wykonanie zamówionej funkcji — lit. b; oddzielna ocena dla danych innych osób i danych szczególnych kategorii |
| Treść i uczestnicy rozmów, znaczniki odczytu, blokady, wyciszenie i archiwum | Obsługa czatu i ochrona rozmówców | Wykonanie usługi — lit. b; bezpieczeństwo — lit. f |
| Zgłoszenia, uzasadnienia moderacji, skróty usuniętych treści i plików, znaczniki czasu | Badanie naruszeń, odwołań, synchronizacja usunięcia i zapobieganie ponowieniu tej samej wysyłki | Uzasadniony interes ochrony portalu i użytkowników — lit. f; konkretny obowiązek prawny — lit. c, gdy ma zastosowanie |
| Skróty adresów IP, zdarzenia bezpieczeństwa; logi hostingu | Ochrona kont i infrastruktury, wykrywanie błędów | Uzasadniony interes bezpieczeństwa — lit. f; zakres logów wskazany w informacji o dostawcach |
| Publiczne dane firm, źródła informacji o usługach i profilach samorządowych | Informowanie o działalności, usługach i pełnieniu funkcji publicznej | Uzasadniony interes informacji lokalnej — lit. f, po ocenie proporcjonalności i obowiązku informacyjnego |
| Dane przekazane w kontakcie, skardze lub żądaniu dotyczącym prywatności | Odpowiedź, realizacja praw i obsługa sporu | Lit. b, c lub f odpowiednio do sprawy |
| Ustawienia urządzenia, zapisane oferty, historia przeglądania | Zapamiętanie wybranej funkcji albo dobrowolnej personalizacji | Zależnie od celu: realizacja żądanej funkcji lub zgoda; szczegóły opisane w polityce cookies |
Przed uruchomieniem przetwarzania wymagającego zgody należy zebrać ją oddzielnie. Akceptacja regulaminu nie jest zgodą na wszystkie sposoby wykorzystania danych. Odmowa zgody marketingowej nie może uniemożliwić zwykłego korzystania z konta.
Dobrowolne statystyki odwiedzin
Po oddzielnym zezwoleniu mierzymy odsłony publicznych działów i artykułów, przybliżoną liczbę aktywnych przeglądarek oraz podział odsłon na małe i duże ekrany. Podstawą jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a UK GDPR). Nie włączamy pomiaru na podstawie samego założenia konta. Zgodę możesz wycofać w „Ustawieniach prywatności”. Odmowa nie ogranicza korzystania z portalu.
Pomiar działa wyłącznie na serwerze portalu. Korzysta ze skrótu sesji zmienianego każdego dnia i losowego oznaczenia karty, aby nie liczyć kilku kart jednej przeglądarki jako kilku osób. Statystyki nie zapisują nazwiska, e-maila, IP, szczegółów urządzenia, wpisanych wyszukiwań, formularzy, rozmów ani nazw pokoi. Pomoc i samorząd są liczone wyłącznie jako działy, bez śledzenia tematów porad i profili radnych. W panelu administrator widzi tylko zbiorcze liczby i publiczne tytuły artykułów.
Widok „teraz” obejmuje widoczne karty z sygnałem z ostatnich 90 sekund. Techniczne rekordy kart usuwamy po 15 minutach bez sygnału, przy następnym wywołaniu statystyk. Dzienne skróty służące zliczaniu przeglądarek i zbiorcze odsłony przechowujemy przez 30 dni, z czyszczeniem przy użyciu modułu. Wycofanie zgody usuwa oznaczenia dostępne w bieżącej sesji; wcześniejsze odsłony pozostają w zbiorczych liczbach bez powiązania z osobą. Powrót w innej sesji lub na innym urządzeniu może zostać policzony osobno. Statystyki nie służą reklamowemu profilowaniu.
3. Widoczność informacji
Nazwa i awatar mogą być widoczne przy profilu i publikowanych materiałach. Pliki awatarów oraz zdjęcia w publicznych ogłoszeniach są wydawane z publicznych adresów. Adres e-mail konta nie jest pokazywany w wyszukiwarce rozmówców. Dane kontaktowe umieszczone przez Ciebie w publicznym opisie mogą zobaczyć również osoby niezalogowane i wyszukiwarki.
Dane kontaktowe w tablicy „Polacy pomagają” są udostępniane przez dedykowaną funkcję zalogowanym użytkownikom; wpisanie ich w sam opis może je upublicznić. Zwykłe pokoje czatu, ich wiadomości i dostępne załączniki można przeglądać bez konta, bez możliwości wysyłania treści. Pokój „Towarzyskie” wymaga zalogowania i potwierdzenia pełnoletności. Wybrany tam pseudonim jest technicznie powiązany z kontem. Rozmowy prywatne wymagają uprawnień uczestnika. Administrator może przeglądać i moderować wiadomości oraz załączniki, także w rozmowach prywatnych. Czat nie jest szyfrowany od końca do końca. Operator i uprawnieni dostawcy mogą mieć niezbędny dostęp techniczny do danych.
4. Multimedia i ich usuwanie
Zdjęcia wyświetlane na czacie są kompresowane do lżejszych podglądów JPEG. Oryginalne pliki zdjęć są zapisywane osobno w prywatnym archiwum poza publicznym katalogiem strony, dostępnym administratorowi. Oryginał może zawierać metadane zapisane przez urządzenie, w tym lokalizację. Dostęp administratora do pobierania oryginałów jest rejestrowany. Filmy pozostają w dopuszczonym formacie wraz z metadanymi; nie zakładaj, że zostały z nich oczyszczone. Dostęp do multimediów zależy od rodzaju pokoju i uprawnień.
Usunięcie własnej wiadomości usuwa jej bieżący tekst i widoczny załącznik z rozmowy. Pozostają identyfikatory, czas i skróty potrzebne do synchronizacji i niedopuszczenia do odtworzenia tej samej wysyłki. Usunięcie samego załącznika pozostawia tekst. Ślad usunięcia przez administratora może nie być widoczny w rozmowie. Archiwizacja nie jest usunięciem. Kopie wykonane wcześniej przez innych odbiorców pozostają poza kontrolą portalu. Usunięcie wiadomości lub podglądu nie usuwa automatycznie oryginału zdjęcia z prywatnego archiwum administratora. Archiwum ma osobną funkcję usuwania; wniosek o usunięcie danych można zgłosić przez formularz kontaktowy lub na adres do spraw prywatności. Wylogowanie nie kasuje archiwum.
5. Informacje z innych źródeł
Katalog może korzystać z OpenStreetMap, oficjalnych stron firm i zgłoszeń. Informacje o radnych pochodzą z urzędowych rejestrów, protokołów i oficjalnych profili; obejmują nazwisko, funkcję, okręg, partię, aktywność, służbowy kontakt i fotografię, jeżeli są dostępne. Przy wpisie należy zachować źródło. Możesz zgłosić nieaktualność, sprzeciw lub naruszenie prywatności.
6. Dostawcy i przekazywanie danych
| Usługa | Co może być przekazywane |
|---|---|
| Hosting, baza, kopie i poczta | Informacja oczekuje na uzupełnienie przez operatora. |
| Mapy, zdjęcia i pliki zewnętrzne | Przeglądarka może kontaktować się m.in. z OpenStreetMap, dostawcami obrazów, NASA GIBS, CDN jsDelivr oraz serwerami oficjalnych fotografii. Dostawca otrzymuje dane połączenia, np. adres IP. Ładowanie map i obrazów wymaga połączenia z tymi usługami; szczegóły dodatkowych narzędzi podajemy poniżej. |
| Planowanie podróży i wyszukiwanie samorządu | Wpisana lokalizacja lub kod pocztowy trafiają do użytej usługi, np. TfL albo Postcodes.io, bezpośrednio lub przez serwer portalu. Nie podawaj dokładnego adresu, jeżeli do wyszukania wystarczy okolica. |
| Narzędzia redakcyjne AI i tłumaczenia | Redaktor korzystający z narzędzi AI lub tłumaczenia może przekazać dostawcy materiał źródłowy i wybrane obrazy. Funkcja nie przesyła automatycznie prywatnych rozmów do AI. Informacja o używanych narzędziach: Informacja oczekuje na uzupełnienie przez operatora. |
| Uprawnione organy i doradcy | Dane mogą być ujawniane w niezbędnym zakresie na prawidłowej podstawie prawnej, np. przy rozpatrywaniu naruszenia lub roszczenia. |
Zewnętrzni dostawcy mogą przetwarzać dane poza UK. Informacja o krajach i stosowanych zabezpieczeniach: Informacja oczekuje na uzupełnienie przez operatora..
7. Jak długo przechowujemy dane
Dane aktywnego konta i wybrane treści przechowujemy przez czas świadczenia funkcji, do ich usunięcia lub rozpatrzenia żądania zamknięcia konta. Wpisy publiczne, katalog i materiały redakcyjne mogą pozostawać opublikowane tak długo, jak mają aktualny cel informacyjny; żądanie dotyczące danych rozpatrujemy także dla tych materiałów. Rozmowy pozostają w historii do usunięcia wiadomości; samo wylogowanie lub archiwizacja nie kasuje treści. Dane, które trzeba zatrzymać dla konkretnego sporu lub obowiązku, ograniczamy do niezbędnego zakresu i okresu. Szczegółowe okresy stosowane przez operatora: Informacja oczekuje na uzupełnienie przez operatora.
Okres publikacji ogłoszenia nie oznacza automatycznego usunięcia go z bazy. Upływ ważności kodu logowania również nie jest datą skasowania jego rekordu. Przy ustalaniu okresów należy uwzględnić czas korzystania z usługi, potrzebę wyjaśnienia zgłoszenia, bezpieczeństwo i konkretny obowiązek prawny. Po ich zakończeniu dane powinny być usuwane lub skutecznie anonimizowane. Szczegóły logów i kopii zapasowych: Informacja oczekuje na uzupełnienie przez operatora..
Sprawy wysłane formularzem kontaktowym, odpowiedzi i notatki obsługi usuwamy po 12 miesiącach od zamknięcia, chyba że istnieje zapisany powód dalszego przechowywania dla sporu lub obowiązku prawnego. Otwarta sprawa pozostaje do rozpatrzenia; konieczność dalszego przechowywania podlega przeglądowi. Klucz dostępu jest przechowywany w postaci skrótu; nie umieszczamy go w korespondencji publicznej.
8. Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności możesz żądać dostępu do swoich danych, kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych. Nie każde prawo działa w identyczny sposób dla wszystkich kategorii danych; ewentualną odmowę trzeba uzasadnić. Możemy poprosić o niezbędne potwierdzenie tożsamości, aby nie wydać danych obcej osobie.
Prawo sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie ze względu na swoją sytuację. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego należy uwzględnić. Gdy podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie.
Skorzystaj z formularza spraw danych lub napisz na jack78787812@gmail.com. Odpowiemy bez nieuzasadnionej zwłoki w terminie wynikającym z przepisów — co do zasady w ciągu miesiąca; jeżeli zgodnie z prawem konieczne będzie przedłużenie lub wyjaśnienie żądania, poinformujemy Cię o podstawie i dalszym terminie. Możesz złożyć skargę do ICO.
9. Dane szczególnie chronione i dzieci
Nie przesyłaj publicznie dokumentów tożsamości, informacji o rachunkach, pełnej dokumentacji zdrowotnej ani danych dzieci. Jeżeli sprawa wymaga danych szczególnej kategorii, operator musi ustalić dodatkową właściwą podstawę i bezpieczny sposób ich obsługi; samo zaakceptowanie regulaminu tego nie załatwia.
Konto i czat przeznaczamy dla osób pełnoletnich. Oświadczenie wieku i potwierdzenie e-maila nie są niezależną weryfikacją wieku. Podejrzenie, że z konta korzysta dziecko, można zgłosić przez formularz; oceniamy sprawę indywidualnie, ograniczając zbieranie dodatkowych danych.
Nie podejmujemy wobec kont automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne opartych wyłącznie na profilowaniu. Techniczne limity nadużyć mogą czasowo wstrzymać czynność; możesz zgłosić pomyłkę operatorowi.
10. Aktualizacje
Po zmianie sposobu działania portalu aktualizujemy odpowiednie informacje. O zmianach istotnych dla sposobu wykorzystania danych należy poinformować użytkowników w odpowiednim czasie. Aktualną wersję wskazujemy nad dokumentem. Zachowujemy wersję zasad zaakceptowaną przy nowej rejestracji oraz datę tej akceptacji. Akceptacja regulaminu nie zapisuje zgody na marketing.
Informacje o prawach: ICO — prawa osób, których dane dotyczą.
Aplikacje na oferty pracy
Gdy wysyłasz aplikację przez portal, właściciel danej oferty otrzymuje wpisane imię i nazwisko, telefon, wiadomość oraz adres e-mail z Twojego konta. Podstawą jest wykonanie zamówionej przez Ciebie usługi. Aplikacje w portalu są usuwane po sześciu miesiącach; pracodawca odpowiada oddzielnie za dane, które zachował w swoim procesie rekrutacji. Możesz zgłosić żądanie dotyczące swoich danych przez formularz spraw prywatności.
Opcjonalne reklamy Google
Do potwierdzenia połączenia konta używamy znacznika w kodzie strony oraz ads.txt. Te elementy same nie wysyłają danych odwiedzającego do Google. Po skonfigurowaniu komunikatu zgód jego obsługa może nawiązać połączenie z Google przed wyborem reklamowym, z emisją reklam wstrzymaną. Połączenie ujawnia dostawcy dane techniczne takie jak adres IP, przeglądarka i domena strony. Szczegóły działania panelu i wstrzymania skryptu opisujemy w zasadach cookies.
Przygotowane miejsca reklamowe są domyślnie wyłączone. Po uruchomieniu usługi reklamy Google wymagają osobnego wyboru w certyfikowanym panelu zgód. Ta integracja wysyła żądania reklamowe po zgodzie na przechowywanie informacji i personalizację reklam dla Google. Odmowa nie blokuje treści ani konta. Zgody można zmienić w ustawieniach prywatności; wycofanie zgody zatrzymuje emisję i ponownie otwiera stronę bez reklam. Zgoda na własne statystyki portalu nie włącza reklam Google.
Ogłoszenia towarzyskie i moderacja rozmów
Dział „Towarzyskie · 18+” służy osobom pełnoletnim do nawiązywania znajomości. Wiek podaje autor; potwierdzenie e-maila nie stanowi weryfikacji wieku ani tożsamości. Bez logowania widoczny jest tytuł, wybrany pseudonim, wiek, miejscowość, krótki fragment opisu i rozmyty podgląd zdjęcia. Pełny opis oraz zdjęcia są dostępne po zalogowaniu. Dodatkowy telefon, e-mail, WhatsApp i Telegram są dobrowolne i widoczne dla zalogowanych tylko wtedy, gdy autor je wpisze.
Nowe prywatne rozmowy rozpoczynają się po przyjęciu zaproszeń przez odbiorców kodem wysłanym na adres ich konta. Kod jest jednorazowy, ważny 15 minut i przechowywany w postaci skrótu. Odbiorca może odrzucić zaproszenie. Rozmowy utworzone przed wprowadzeniem tej funkcji pozostają dostępne. Na czacie widoczna jest nazwa konta, a adres e-mail konta nie jest przekazywany rozmówcy.
Prywatne rozmowy nie są widoczne dla pozostałych użytkowników. Uprawniony administrator może przeglądać ich wiadomości i załączniki w celu moderacji. Odczyty i decyzje są rejestrowane. Administrator może usuwać wiadomości i załączniki, zamknąć rozmowę oraz nałożyć blokadę czatu czasowo lub bezterminowo. Archiwum administratora zachowuje istniejącą historię rozmowy i jej załączniki; przeniesienie do archiwum nie usuwa treści. Nowa wiadomość przywraca zarchiwizowaną rozmowę do bieżących, o ile rozmowa nie jest zablokowana. Usunięta treść nie jest udostępniana ponownie. Odwołanie lub pytanie dotyczące danych można przesłać przez formularz kontaktowy.
Wybranie WhatsApp lub Telegram otwiera usługę zewnętrzną. Dalsza rozmowa odbywa się w tej usłudze i administrator LondonPolonia nie ma do niej wglądu przez portal.